Con las situaciones ambientales, presentadas en el mes de Noviembre y Diciembre de 2010, las cuales afectaron las poblaciones y los accesos de las vías públicas. En vista de esta circunstancia el Ministerio de Poder Popular para la Educación, tomó como medida la suspensión de las clases por tres (3) días, sin embargo al no presentarse una condición ambiental aceptable en esos días, se tuvo que suspender hasta el 10 de Enero 2011.
Cabe señalar, que esta medida requirió de una nueva reprogramación del año escolar 2010-2011, según la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 086, del 17 de diciembre de 2010, donde se coordinan tareas por fechas y que van enmarcadas a la evaluación del primer lapso de forma continúa, del segundo y el tercer lapso. Para organizar bien las estrategias de planificación y evaluación se hizo necesario la propuesta de tres comisiones dentro de las escuelas: 1) Comisión pedagógica: encargada de hacer seguimiento proyectos educativos, diseñar estrategias para la reprogramación, infomar a padres y representantes sobre la reprogramación, hacer homenaje a los maestros en su día, ayudar en la logistica del programa de alimentación (PAE). 2) Comisión administrativa: actualizar las estadísticas estudiantiles, reportar información de matrículas y asistencia, y realizar ambientación de los espacios. 3) Comisión de mantenimiento: esta última comisión se encargará de hacer reparaciones menores a las instalaciones y solicitar los material que se ameriten la armonización del ambiente escolar. Además deberá realizar el inventario de los materiales e insumos que existen dentro de la institución.
Los Centros Bolivarianos de Informática y Telemática (CBIT), por ser unos centros educativos dotados de recursos tecnológicos, que se ubican dentro de las escuelas, debemos tomar en cuenta las necesidades de la misma, para brindarle apoyo en los proyectos pedagógicos, para obtener un conocimiento integral del estudiante, basándose en los temas ecológicos, de salud y culturales que la gaceta contempla, entre la que destaca el Bicentenario del 5 de Julio de 1811, la situaciones de riesgos y sus medidas de control, el ahorro energético, la alimentación, educación física y recreación, entre otros. Del mismo modo, los CBIT, se sensibiliza con las familias afectadas, brindando ayudas sociales en conjunto con la comunidad.
En resumida cuenta, los CBIT se integran en las comisiones de trabajos de las escuelas en pro de satisfacer las necesidades escolares y de la comunidad, después de presentarse este improvisto ambiental que afectó varios estados, entre los que se encuentra Mérida.
